اولین جلسه هماهنگی برگزاری نخستین جشنواره بینالمللی برترینهای مبل و منبت ملایر با حضور تعدادی از اعضای کمیته اجرایی جشنواره در مورخه 1 اردیبهشت 99 در دانشگاه ملایر برگزار گردید. در این جلسه مقرر گردید که هماهنگیهای لازم درخصوص تهیه تیزر تبلیغاتی و همچنین اطلاع رسانی از طریق نصب بنر و پوستر در سطح شهر ملایر انجام گیرد. علاوه بر این در ارتباط با موضوعاتی چون زمان و مکان برگزاری جنشواره تبادل نظر گردید. همچنین رایزنیهایی جهت انتخاب حامیان جشنواره انجام گرفت. در ادامه مقرر گردید اقدامات لازم جهت هماهنگی در خصوص مدعوین داخلی و خارجی انجام گیرد. در پایان حاضرین جلسه تمهیدات و پیشبینیهای لازم را در خصوص وضعیت آتی بیماری کووید 19 را به بحث گذاشتند.