1. اهداف بیانیه صیانت از داده‌ها
اطلاعات شخصی هر فرد بخشی از حریم خصوصی وی محسوب می‌شود. حفاظت از حقوق فردی و صیانت از اطلاعات شخصی کاربران، نه تنها به حفظ امنیت ایشان منجر می‌شود، بلکه اعتماد و مشارکت بیشتر آنان را در فعالیت‌های جاری دانشگاه تسهیل می‌کند.
این بیانیه به‌منظور شفاف‌سازی نوع داده‌هایی که هنگام بازدید از وب‌سایت دانشگاه ملایر دریافت می گردد، تدوین شده است.
2. مستندات قانونی در خصوص حریم خصوصی
دانشگاه ملایر براساس ماده ۷ «تصویب‌نامه شماره ۱۱۲۷۱۲۸ شورای عالی اداری» مورخ ۱۳۹۵/۱۲/۲۸ خود را ملزم به رعایت حریم خصوصی همه کاربران وب‌سایت دانسته و صرفاً اطلاعاتی را که برای ارائه خدمات ضروری است، جمع آوری می نماید.
این اطلاعات تحت هیچ شرایطی بدون رضایت کاربران در اختیار اشخاص یا مؤسسات دیگر قرار نخواهد گرفت.
3. اهداف گردآوری اطلاعات و فناوری‌های به‌کاررفته
اطلاعات گردآوری‌شده از بازدیدکنندگان صرفاً به‌منظور بهبود کیفیت خدمات و محتوای ارائه‌شده در سایت مورد استفاده قرار می‌گیرد.
اطلاعات شما بدون اطلاع و رضایت قبلی در اختیار هیچ شخص یا نهادی قرار نخواهد گرفت.
ثبت نشانی IP کاربران به منظور تشخیص و رفع مشکلات فنی و بهینه‌سازی خدمات صورت می‌گیرد.
همچنین این پرتال از فناوری کوکی استفاده می‌کند. کوکی فایل کوچکی است که بر روی مرورگر کاربر ذخیره می‌شود و فاقد هرگونه قابلیت اجرایی یا انتقال ویروس بوده و برای جمع‌آوری داده‌های آماری مورد استفاده قرار می‌گیرد.
4. انواع اطلاعاتی که ممکن است جمع‌آوری شود
✓ اطلاعات هویتی: نام، نام خانوادگی
✓ اطلاعات تماس: شماره تلفن همراه، ایمیل
✓ اطلاعات سخت‌افزاری: مشخصات رایانه و تجهیزات مرتبط
✓ اطلاعات نرم‌افزاری: سیستم‌عامل، آدرس IP، نوع مرورگر، زمان دسترسی، و آدرس وب‌سایت‌های ارجاع‌دهنده
5. نحوه استفاده از داده‌های جمع‌آوری‌شده
✓ ارسال پیامک جهت اطلاع‌رسانی، دریافت کد فعال‌سازی یا پیگیری امور
✓ تکمیل پرونده آموزشی دانشجویان و سایر فرآیندهای اداری
✓ ارائه خدمات قانونی به دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارکنان
✓ بهبود کیفیت خدمات ارائه‌شده از طریق تحلیل داده‌های آماری
✓ تهیه گزارش‌ها و پایگاه‌های داده آماری جهت برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری بهتر
6. تدابیر حفاظتی و حقوق کاربران
دانشگاه ملایر حفاظت از اطلاعات شخصی کاربران را بسیار جدی تلقی کرده و متعهد است صرفاً در چارچوب اصول مطرح‌شده در این بیانیه از داده‌ها استفاده نماید.
با این حال، مسئولیت حوادث غیرمترقبه یا اقدامات مجرمانه‌ای که خارج از کنترل باشد، متوجه دانشگاه نخواهد بود.
این دانشگاه ممکن است گهگاه این بیانه حریم خصوصی را به روزرسانی کند و تقاضا دارد تا به طور دوره‌ای این بیانیه را مرور کنید تا از نحوه حفاظت اطلاعات شما مطلع شوید.