متقاضی گرامی خواهشمند است جهت تکمیل فرم ها به نکات زیر توجه فرمایید:
1- کلیه مکاتبات متقاضی ارتقاء مرتبه، گروه های آموزشی و کمیته منتخب صرفا از طریق اتوماسیون اداری و با بهره گیری از فرم های طراحی شده صورت پذیرد.
2- قبل از هر گونه اقدامی راهنما و شیوه نامه ارتقا را با دقت مطالعه فرمایید.
3- حتی الامکان از تغییر جداول و اندازه سطرها خودداری شود.
4- به فونت و سایز قلم در نظر گرفته شده برای پر کردن هر کدام از ستون های جداول دقت فرموده و حتی الامکان تغییر ندهید.
5- برخی از سطرهای جداول خلاصه گزارش نامه علمی و کاربرگ های ماده 3 به صورت حداقلی در نظر گرفته شده است. در صورت لزوم می توانید با توجه راهنمای مندرج در جداول مربوطه سطر جدید اضافه نمایید.
6- در درج سوابق علمی پژوهشی ترتیب قدیم به جدید را رعایت فرمایید.
7- در پایان حتما صحت انجام کار از بابت عدم بهم ریختگی سند را بررسی فرمایید.
8- کلیه فرم ها و کاربرگ ها بدون خط خوردگی و لاک گیری تحویل داده شود.
9- جداول 2-1 و 2-2 از کاربرگ ماده 2 جدا شده و توسط دفتر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت تکمیل می‌گردد و نیازی به تکمیل توسط متقاضی نمی باشد(پیوستگی شماره صفحه در صفحات بعدی لحاظ شده است).
10- ماده و کاربرگ ها جهت سهولت در تکمیل، تفکیک شده اند و برای آن شماره صفحه پیوسته لحاظ شده است، لطفا در صورت اضافه شدن صفحه در ماده ها بویژه ماده 3 و 4 شروع شماره صفحات ماده های بعدی بررسی و در صورت نیاز اصلاح گردد.
11- درصورت وجود هر گونه سوال در تکمیل اطلاعات کاربرگ ها با شماره مستقیم 32456501 و یا داخلی 203 سرکار خانم احمدی تماس حاصل فرمائید.
با تشکر از شما متقاضی محترم